定款認証・電子定款作成

 

 ■ 定款電子認証のみ・電子定款作成のみをご希望の方

   会社設立手続き費用節約のため、定款作成以外の手続きは自分でしたいなど、

   お気軽にご相談ください。

 

 ■ 定款の電子化について

    株式会社・合同会社を設立する場合には、定款の作成が必要です。

     株式会社は、定款を作成し、公証役場にて定款の認証手続きを行います。

     合同会社は、定款の作成のみで、株式会社のような認証は不要です。

 

    これまで、定款は「紙」で作成されてきましたが、「電子データ」として作

     成することもできるようになりました。

    「紙で作成したもの」と「電子化したもの」の効力が変わるわけではありませ

    んが、電子化すると印紙代4万円が不要となります。

 

 ■ 定款の電子化の流れ

    電子定款作成(株式会社合同会社)

     具体的には、ワードなどで作成した定款データを、専用ソフトで電子ファイ

    ル(PDF)の形式に変換し、これに発起人の電子署名を付する、という形で作

    成されます。

     当事務所では、司法書士・行政書士が代理人として電子署名を行います。

     合同会社は、電子署名した定款データをCD-Rなどで保存します。

     株式会社は、次の 電子定款認証へすすみます。

 

    定款電子認証(株式会社のみ)

    ●電子署名を行った後は、法務省のオンライン申請システムを利用して公証役

     場に認証を依頼します。

     公証人の電子定款の認証が終了した後に、公証人手数料と引き換えにデータ

     を保存した記録媒体(CD-Rなど)を受け取ります。

 

    ●電子定款の認証を公証役場に依頼するときに、紙の謄本を請求しておきます。

     これは、認証又は確定日付を付与した電子文書の謄本提供<同一情報の提供>

     といい、公証人の電子定款の認証が終了した後に、電子データである定款原

     本を紙に出力し、公証人による認証文が付されている紙の謄本を取得します。

     紙の謄本を取得する理由は、実務上、「登記申請用」や「銀行提出用」など

     のために紙ベースで必要となる場合があるためです。  

 

 ■ 費用について

   ※手続きにかかる費用は、報酬と実費の合計額となります。

    報酬

サービス内容 報酬(税抜)
株式会社設立の際の定款電子認証    30,000円~
合同会社設立の際の電子定款作成    30,000円~

  

     

 

 

 

 

    実費

内容 株式会社 合同会社
定款作成費(収入印紙代)
※電子化すると4万不要
電子申請のため
40,000円 →0円
電子作成のため
40,000円 →0円
定款認証費(公証人手数料)  約50,000円 認証不要のため 0円
登録免許税  150,000円   60,000円
合  計 200,000円   60,000円

 

 

 

 

 

 

 

   ※同一情報の提供手数料などの費用は、別途かかります。

 

 ■ 会社設立後のお手伝い

   当事務所では、一度ご依頼いただいた会社様のデータは保存・管理させていただ

   いておりますので、会社設立した後に定款内容等に変更が生じた場合にご連絡い

   ただければ、直ちに対応いたします。

   どうぞお気軽にお問合せください。

 

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